Client
UMFST Târgu Mureș
The University of Medicine, Pharmacy, Science and Technology of Târgu Mureș is one of the first institutions that implemented our platform for public...
Scopul ProcessPlayer - Achiziții publice este de a asigura suport digital de la începutul până la sfârșitul planificării și executării proceselor de achiziții publice în orice autoritate contractantă sau entitate contractantă. Credem că, în conformitate cu strategiile și analiza Comisiei Europene, digitalizarea completă a achizițiilor publice, care permite controlul complet, trasabilitatea și audibilitatea activităților și informațiilor, poate determina economii masive, reduce riscurile și, în general, poate spori eficiența instituțiilor publice considerabil.
ProcessPlayer - Achizițiile publice este un sistem online, configurabil și personalizabil pentru fiecare instituție în parte. Acesta este implementat în conformitate cu reglementarea Uniunii Europene în domeniul achizițiilor publice și poate fi adaptat la orice altă legislație specifică. Acolo unde există platforme naționale de licitație electronică, ProcessPlayer este un sistem complementar care acoperă pe deplin planificarea achizițiilor și gestionarea achizițiilor în raport cu planul anual de achiziții publice, oferind, de asemenea, sprijin complet pentru faza post-atribuire, inclusiv management a contractelor și comenzilor în legătură cu furnizorii.
Platforma este accesibilă de oriunde, modelul nostru de licențiere preferat fiind SaaS, dar sunt posibile instalări personalizate implementate.
Pentru orice detalii suplimentare, prezentări de produse sau conturi demo, contactați-ne la florin.popovici@arxia.com sau office@arxia.com.
Noutăți
ProcessPlayer lansează un nou modul dedicat urmăririi şi gestionării contractelor, a acordurilor cadru și a contractelor subsecvente în derulare.
Dintre beneficiile acestui nou produs putem aminti:
- Gestionarea în timp real din punct de vedere cantitativ și valoric a contractelor în derulare
- Sistem de avertizare cu privire la expirarea duratei contractelor
- Gestionarea achizițiilor de la furnizori
- Sistem de avertizare cu privire la epuizarea valorilor și cantităților ce fac obiectul contractelor
- Gestionarea în format digital și transmiterea automată a comenzilor către furnizori
Pentru detalii suplimentare sau crearea unui cont demo contactați-ne: florin.popovici@arxia.com sau office@arxia.com!
Digitalizarea procedurilor operaționale de achiziții
Episodul 1 - Compartimentele
Compartimentele fiecărei instituții are nevoie de realizarea unei standardizări a informației pentru obținerea unui flux cât mai fluent în buna funcționare a etapelor achizițiilor publice.
Episodul 2 - Management - Fluxuri de aprobare - avizare
Fluxul de Aprobare/Avizare este un proces destul de îndelungat și greoi - acest aspect ți-o spune orice expert în achiziții publice.
Cum ar fi dacă ai putea să faci un Referat de necesitate și să obții toate aprobările necesare la biroul tău, fără să se plimbe hârtia prin mape sau tu să fi nevoit să te duci pe la ușile instituției pentru semnături?
Întregul flux de documente legate de aprobare și semnare este suportat digital și fiecare operație poate fi semnată digital, ProcessPlayer având capabilități integrate pentru a sprijini semnături calificate digitale directe la nivel de server.
Episodul 3 - Gestionarea Planului Anual al Achizițiilor Publice
Planul Anual al Achizițiilor Publice este un instrument de la care se pornește toată activitatea operatorilor economici din acest sector.
Ce bine ar fi dacă ai avea un sistem care să sintetizeze toată activitatea de achiziție publică pentru a putea evalua nevoile autorităților contractante și de a te ajuta în gestionarea contractelor sau diverselor proceduri manageriale.
Episodul 4 - Circuitul documentelor și gestionarea achizițiilor de la furnizori
Toate comenziile și referatele trebuie să fie reflectate în Planul Anual de Achiziții, pentru a putea avea o gestiune mai atentă și un control mai eficient al circuitelor documentelor și implicit al achizițiilor.
Episodul 5 - Gestionarea contractelor, a acordurilor cadru și a contractelor subsecvente
Autoritatea contractantă are obligația de a corela necesitatea obiectivă la nivelul aparatului de lucru cu cerințele stabilite în documentele achiziției. De aceea, gestionarea contractelor/acordurilor cadru devine unul dintre principalii pioni ai achiziților publice.
